İnsan Kaynakları Yönetimi, işe alım, eğitim, denetleme ve çalışanların refahını sağlamayı içeren bir süreçtir. Şirketlerin bu süreçle ilgili - bordrodan sosyal haklara kadar - çeşitli görevleri takip etmesi gerekiyor.
İnsan Kaynakları Yönetimi, çalışanların rollerinden memnun olmalarını sağladığı için işletme yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır. İK ayrıca şirketlere rekabetçi işe alım uygulamaları yoluyla büyüme fırsatı sunar.
İK uzmanları, bir kuruluştaki işlevsel alanların hedeflerine ulaşmak için birlikte nasıl çalıştığını anlama konusunda eğitilmiştir. İşe alım, seçme, performans yönetimi, ücret ve yan haklar yönetimi, çeşitlilik yönetimi, eğitim ve geliştirme, sağlık ve güvenlik programları için sistemler geliştirerek kuruluşların insan kaynaklarını etkin ve verimli kullanmalarına yardımcı olurlar.
İnsan Kaynakları Yönetimi Nedir?
Bir şirket için günlük insan kaynakları işlevlerini yönetme süreci, insan kaynakları yönetimi olarak bilinir. İK Yönetiminin bazı önemli alanları şunları içerir:
-
* İşe Alım - Yetenekleri çekme, eleme ve işe alma süreci.
-
* Eğitim ve Geliştirme - Bir şirketin işgücünü, onlara beceri eğitimi ve geliştirme programları sağlayarak geliştirme süreci.
-
* Performans Yönetimi - Bir çalışanın performansını değerlendirme süreci aracılığıyla değerlendirme süreci.
-
* Ücret ve Yan Haklar - Bir kuruluşun tazminat ve yan haklar politikalarının yönetimi.
İK uzmanları, çalışanların rollerinden memnun olmalarını sağlamak için bu hususlara özen gösterilmesini sağlamada kilit bir rol oynamaktadır. Ayrıca işe alım, seçim, performans yönetimi, ücret ve yan haklar yönetimi, çeşitlilik yönetimi, eğitim ve geliştirme, sağlık ve güvenlik programları için sistemler geliştirerek kuruluşların insan kaynaklarını etkin ve verimli kullanmalarına yardımcı olurlar.
İK ve Şirketteki Rolü
İnsan Kaynakları Yönetiminin temel işlevi, olumlu bir çalışan-şirket ilişkisini tanımlamak ve sürdürmektir. İK profesyonelleri, şirketin ihtiyaçları ile çalışanların ihtiyaçları arasında bir denge kurar. Bunu yapmanın bir yolu da işe alımdır. Yeni çalışanları işe alma süreci hassas bir süreçtir, çünkü işverenlerin çok pahalı olmamakla birlikte şirketlerine değer katacak çalışanlar bulması gerekir. Buna ek olarak, İK uzmanları, ister bilgisayar nasıl kullanılır, ister proje yönetimi görevi nasıl yapılır, şirketteki pozisyonlarına özgü süreçler hakkında yeni işe alınanları eğitmekten sorumludur.
İK'nın bir başka yönü, çalışma ortamlarındaki sorunları tartışmak için çalışanlarla toplantı yapmayı içerir. Bu, rolünden memnun olmayan bir çalışanla toplantı yapmaktan, çalışma ortamları hakkında şikayetleri olan bir grup çalışanla toplantıya kadar her şeyi içerebilir. Ayrıca, tüm çalışanların iş pozisyonları için mevcut faydalar ve prosedürlerden haberdar olmalarını sağlamak İK'nın sorumluluğundadır.
İK Çalışanları Nasıl Yönetir?
Genel olarak, insan kaynakları yönetimi bir organizasyonun kadrosunu yönetir. Bu, bir şirketin yetenekli bir işgücüne sahip olmasını sağlamak için çalışanları işe almak, eğitmek ve denetlemeyi içerir.
İK uzmanları ayrıca çalışanlar için sosyal yardım programlarını yönetir ve kuruluştaki diğer İK profesyonelleriyle çeşitli projelerde çalışır. Yeni işe alınanların nasıl işe alınacağı veya eğitileceği konusunda eğitim verebilirler veya çalışanlar için tazminat paketleri geliştirmeye dahil olabilirler.
İşe Alım
İşe alım uzmanları, iş tanımlarının geliştirilmesini, LinkedIn veya Kariyer.net gibi çeşitli sitelerde iş ilanlarını, başvuruları taramayı ve ihtiyaçlarını karşılayan birini bulana kadar adaylarla görüşmeyi içeren bir pozisyon için doğru kişilerin işe alındığından emin olmak için işe alım yöneticileriyle birlikte çalışır. Bir işe alım görevlisinin ana hedefi, en çok ihtiyaç duyulan yerlerde boşlukları doldurarak büyümelerine yardımcı olacak ve aynı zamanda bu yeni işe alınanların ekip üyelerinin geri kalanıyla iyi bir kültürel uyum içinde olduğundan emin olacak şekilde açık rollleri doldurmaktır.
Seçme
Bir İK uzmanı, adayın pozisyon için nitelikli olduğundan emin olmak için özgeçmişleri gözden geçirecek ve çeşitli görüşmeler yapacaktır. Her bir açık pozisyon için hangi niteliklerin gerekli olduğunu belirlemek amacıyla seçim sürecine yardımcı olacak bir iş tanımı da yazabilirler. İşe alım yöneticisi, kimin işe alınacağı konusunda son söze sahiptir, ancak bir İK uzmanı, şirket veya kuruluş içindeki boş pozisyonların en iyi nasıl doldurulacağı konusunda değerli bilgiler sağlayabilir.
Performans Yönetimi
Performans yönetimi, performans standartlarını belirleme, performansı ölçme, çalışanlara tam potansiyellerine ulaşmaları için koçluk yapma, yüksek performanslıları tanıma ve ödüllendirme dahil olmak üzere performansı yönetme sürecidir.
Ücret ve Yan Haklar
Bir İK profesyonelinin tazminat ve sosyal yardım yönetimi, ücretlerin, maaşların, ikramiyelerin, teşvik ödüllerinin ve faydaların ödenmesi ile ilgilidir. Bunlar genellikle, çalışanların farklı nedenlerle işten ne kadar süre izin alabileceklerini, fazla mesai yaptıklarında veya hafta sonlarında ne tür bir ücrete hak kazanacaklarını tanımlayan iş kanunlarıyla düzenlenir.
Bir İK profesyonelinin tazminattaki rolü, ücretlerin en azından kanunla belirlenen asgari ücret düzeyinde olmasını sağlamayı içerir. Ayrıca, çalışanlarına sahip oldukları becerilere ve alanlarındaki diğer kişilere kıyasla deneyimlerine göre uygun şekilde ödeme almalarını sağlar. Bir İK uzmanı ayrıca önceden belirlenmiş kriterlere göre adayları işe almadan önce herhangi bir maaş ayarlamasını, yeni çalışanlar için maaş oranlarını, adaylarla maaş görüşmelerini yönetir. İşveren, performans incelemelerine veya şirketin kârlılığını etkileyen diğer faktörlere dayalı olarak çalışan maaşlarını ayarlamakta özgürdür.
Çeşitlilik ve Kapsayıcılık
Çeşitlilik yönetimi, İK alanında önemi artan bir konudur. Şirketler, organizasyonlarında çeşitliliği ve kapsayıcılığı en iyi şekilde nasıl teşvik edeceklerini bilmelidirler. Amaç, bir şirketin hizmet verdiği kitleleri temsil etmesidir, bu da farklı bir kültür ve işgücünün olması gerektiği anlamına gelir.
İK, doğru yeteneği çekmek, doğru yeteneği işe almak ve tüm personelin mutlu, sağlıklı ve üretken olmasını sağlamakla ilgilidir. İK yönetimi, bir kuruluşun işteki stratejik ortağıdır. İK'nın rolü, yöneticilerin işlerini iyi yapmaları için gerekli becerilere sahip mümkün olan en iyi insanlara sahip olmalarını sağlamaktır. Aynı zamanda şirketteki herkesin kendi potansiyeline ulaşma fırsatına sahip olduğundan emin olmakla ilgilidir. Buna personel üyeleri, yöneticiler, üst düzey yöneticiler ve CEO'lar dahildir. İK departmanı ayrıca işe alım, performans yönetimi, ücret yönetimi, çeşitlilik yönetimi ve eğitim gibi diğer alanları da içerebilir.